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ビザの申請ってなんだか準備が大変そう。どんな書類がいるのかな？
2021年9月下旬、ようやくインドネシアの帯同ビザ（317）申請が再開されました。あわせて入国も可能になり、やっと家族一緒に住めると喜んだ方も多かったのではないでしょうか？
我が家もこの機を逃さず入国すべく、さっそく渡航準備にとりかかりました！ ところが……
インドネシア帯同ビザ申請に立ちはだかる必要書類の壁
すぐにでも申請するぞ！ と意気込んだものの、インドネシア名物、ころころ変わる制度運用によって必要な書類が二転三転し。
実際に申請できたのは、動き始めて半月以上たってから…
Twitterで他の方の進捗も拝見していましたが、同じ時期に同じ手続きを進めているのに、人によって準備している書類が違う、というなんともおかしな様相。我が家も紆余曲折を経てなんとか申請を終え、今はビザの発行を待っている段階です。
この記事では、今後申請される場合のご参考と、振り回される心の準備（笑）になればと思い、私の用意した書類と体験談をご紹介します。
2023年7月現在、インドネシアの入国に新型コロナ関連の書類は不要となっていますが、今後もインドネシアのビザ申請の必要書類は変更が予想されます。
本記事は一つの体験談として参考程度に捉えていただき、正確な必要書類は会社またはエージェントにご確認ください。
インドネシア帯同ビザ申請のために提出した書類
以下が、夫の会社からの要請で提出した書類です。
大人用の帯同ビザ申請に必要な書類
- パスポートの写し
- ステートメントレター
- 新型コロナワクチン接種証明書
- PCR検査陰性証明書
- 犯罪経歴証明書
子供用の帯同ビザ申請に必要な書類
- パスポートの写し
- ステートメントレター
- 健康証明書
息子は12歳未満なので、12歳以上のお子さんは違った書類が必要になるかもしれません。
インドネシア帯同ビザ申請用書類の入手方法
各書類の申請先が違うので、入手するのに時間も手間もかかりました。参考にご覧ください！
ステートメントレター
2種のフォーマットを会社から受け取って記入。私と息子の分、それぞれ作ったので合計4枚。
2種類のフォーマットで書く内容はほぼ同じなのに、それぞれ項目の並びが微妙に違い、私はメールアドレス欄に性別を書いてしまいました。。
隣に無理やりメールアドレスを併記して提出。
新型コロナワクチン接種証明書
マイナポータルからオンライン申請後、2営業日後に郵送で受領。申請時にはマイナンバーカードと、2回の接種を終えた接種券を使用した。
厚生労働省のウェブサイトにはオンライン申請の案内がなかったため、自治体によっては紙での申請のみかもしれません。
来庁して申請すると即日もらえる自治体も多いようです。
2023年7月現在、インドネシアの入国に新型コロナワクチン接種証明書は不要です。
そのため、 帯同ビザの申請にも提出不要と推察されます。インドネシアのビザ申請必要書類は、時期によっても異なるため、会社またはエージェントにご確認ください。
PCR検査陰性証明書
トラベルクリニックで唾液による検査をして入手。受取りは翌日。
ビザの申請時の陰性証明書にはQRコードが必須とのことでした。検査を予約する際に、対応しているか確認しておくと安心です。（渡航直前の陰性証明書には不要）
ビザ申請ではPDFファイルを提出するだけなので、わざわざ紙で受け取る必要がなかったと後で気づきました。行ったクリニックは検査結果のメール通知に対応していたので、そちらにすればよかった！
我が家の利用したクリニック。PCR検査は必要書類の変更に振り回され3回ほど予約しましたが、いずれも電話した翌日にすぐ予約が取れました（2021年10月現在）。渡航用の予防接種もこちらで接種しています。
2023年7月現在、インドネシアの入国にPCR検査陰性証明書は不要です。
そのため、 帯同ビザの申請にも提出不要と推察されます。インドネシアのビザ申請必要書類は、時期によっても異なるため、会社またはエージェントにご確認ください。
健康証明書
PCR検査と同じトラベルクリニックで入手。数分の問診のみですぐ終わり、受付で発行を待っている時間のほうが長かったくらいでした。
犯罪経歴証明書
住んでいる自治体の警察署で入手。
- パスポート
- 住所が確認できるもの（免許証、マイナンバーカードなど）
- 証明書発給の必要性が確認できる書類（ビザ申請書類や赴任命令書）
「証明書発給の必要性が確認できる書類」と聞いて身構えましたが、緊張しながら直接電話で問い合わせたところ、丁寧に教えていただけました。書きかけのビザ申請書類でもOK、PDFファイルをスマホで見せてもOK、と柔軟に対応してもらえる印象です。
受領はおおむね14日後。郵送での受領はできませんが、申請時に委任状をもらえば代理人の受領ができるようです。受領の際もパスポートが必要なので注意！
我が家の場合、息子のパスポート更新に使用した赴任命令書（後述）のPDFを提示しました。申請から12日後に受領。
東京都は警視庁での手続きとなるため、申請と受領で2回も霞が関まで行くのはちょっと面倒でした…
インドネシア帯同ビザ申請時の思わぬ落とし穴
パスポートの残存期間に注意！
息子はもうパスポートを持っていたため、 何の気なしにコピーを提出したところ、残存期間が足りないとの連絡が。帯同ビザの申請には最低18ヶ月必要とのことでした。
更新の手続きを調べてみたところ、通常は残存期間が12ヶ月を切っていないと更新できないらしい…！
東京都パスポート電話案内センターに問い合わせました。
パスポートを残存期間12ヶ月以上で更新するには？
12ヶ月以上残して更新するには、赴任命令書や辞令など、その必要性を証明する書類が必要とのこと。
あいにく辞令は手元になく、都の赴任命令書のフォーマットを利用して提出しました。社印なども不要と言われたので夫に情報を聞いて私が自分で書き込むことに。それでいいんだ！ と正直驚きましたが、情報が正確なら充分なのでしょうね。
交付までの期間は通常の更新と同じく1週間。息子本人を連れて受け取りにいきました。
帯同ビザに振り回される駐妻＆プレ駐妻たち
同じ「インドネシア帯同ビザ」なのに必要書類が違う？
Twitterでやりとりする中では、結婚証明書や出生証明書が必要だと言われた方もいました。たしかにインドネシア入国管理局のウェブサイトにはそのように記載がありました……
他にも、犯罪経歴証明書は不要と言われた方や、私と同じく最初は不要だったのに後から必要になって取りにいった方も。
ただし、コロナ禍で各家庭でも状況は様々。
我が家のように完全に新規で手続きを進める家庭、帯同ビザは持っていたけど期限切れで再度申請する家庭など、いろんな状況の方がいらしたので、もしかしたらそれも関係あったかも？
私も会社に手続きをお願いしている以上、言われるままにかき集めましたが、トラベルクリニックに予約したと思ったら翌日不要とわかってキャンセル連絡、などなど変更につぐ変更でだいぶ振り回されました^^;
2021/11/04 追記：帯同ビザ、無事におりました！
会社が申請してから約10日で取得することができました。書類の手戻りなどもありませんでした。
Twitterでも10日前後で取得できている方ばかりなので、今の運用ではそのくらいの期間で取得できる、と思ってよいようです。
まとめ：インドネシアに行く前から「帯同」は始まっている
無事にインドネシアの地を踏めるまではまだまだ油断できません！
もともと朝令暮改が常のインドネシアですが、コロナ禍によりさらに状況が流動的になっています。インドネシアへの入国人数が突然制限され、全ての渡航準備を整えて空港に行ったのに当日飛行機に乗れなかった方もいたくらい……（大混乱が起きてこちらの制限はすぐに撤廃されたようです）
それもまたインドネシアのお国柄。帯同ビザの申請も、流れに身を任せるくらいの気持ちいるほうが気楽かもしれませんね。
ビザを申請したらあとは発行を待つだけ！ 私も開き直ってどーんと構えておこうと思います！
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